Controlar los metadatos en nuestros documentos

Los metadatos, son aquellos datos que describen los datos en si. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.

A estas alturas, de sobra es conocido por todo el mundo que la mayoría de los programas de edición de textos, imágenes, hojas de calculo, etc,  además de guardar la información sobre la que estamos trabajando, guardan también, datos relativos a la persona o el ordenador que lo esta haciendo, la hora, quizás la ubicación, versiones de los programas con que se esta trabajando, etc…

Muchas dispositivos, como cámaras de fotos, teléfonos móviles, etc, también almacén información dentro de las imágenes (EXIF) sobre la hora, el software en concreto con que ha sido capturada la imagen, las características de la misma (numero de colores, profundidad), además del dispositivo móvil o cámara con el que ha sido tomada.

Dicho esto, ni que decir tiene, que es muy importante para las empresas controlar estos metadatos en sus documentos para evitar fugas de información sensible.

metadatos obtenidos con la versión online de foca (www.informatica64.com/foca)

En la imagen que acompaña a esta entrada podemos ver como el documento pdf en cuestión, es de fecha Abril de 2007, que esta almacenado en el disco C:temp5, que ha sido realizado en un Win XP con la versión 3.16 de pdfFactory Pro, e incluso el usuario que lo ha realizado. Para poder eliminar toda esta información, lo mejor es utilizar algún software de los muchos que existen en la web. De esta manera, nos aseguraremos de que el documento, solo muestra la información, que nuestra empresa desea mostrar.

Metadatos tales como las palabras clave de un documento, nos podrán ayudar tambíen a mejorar el posicionamiento del mismo en los buscadores. Pero todo esto lo dejaremos para un post mas extenso que trataremos mas adelante.

 

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